ПОЛИТИКА конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных
1 Общие положения
1.1. Политика конфиденциальности в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «КонтурЭл» (далее – Компания) может получить о Пользователе во время пользования сайтом https://www.conturel.ru (далее – Cайт), посредством электронной переписки и в ходе исполнения Компанией любых соглашений и договоров с Пользователем.
1.2. Использование сайта означает полное безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных без любых оговорок и исключений. В случае несогласия с настоящей Политикой Пользователь должен прекратить использование сервисов сайта, а также любую переписку по электронной почте.
1.3. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой Политикой. Компания имеет право внести любые изменения в настоящую Политику без какого-либо уведомления Пользователей об этом. Актуальная редакция Политики размещается на сайте по адресу https://conturel.ru/politika-konfidencialnosti/
1.4. Настоящая Политика является обязательной для исполнения Компанией и всеми ее сотрудниками, имеющими доступ к Персональным данным.
2. Понятия и определения, применяемые в настоящей Политике
Компания – Общество с ограниченное ответственностью «КонтурЭл», находящееся по адресу: 107497, г. Москва, ул. Монтажная, д. 9, стр. 1, помещ. 13Н/3. ОГРН 1177746949104, ИНН 9718075954, КПП 771801001.
Сайт – информационный ресурс компании, находящийся в сети интернет по адресу https://conturel.ru/ и предназначенный для информирования Пользователей.
Персональные данные – любая информация о Пользователе, переданная Компании или ее сотрудникам добровольно и осознанно (в том числе фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты, занимаемая должность).
Пользователь – физические и юридические лица, представители юридических лиц, использующие сайт.
Cookie – файлы, в которых сохраняется информация о посещении сайта компьютером Пользователя и предназначенные для идентификации компьютера Пользователя при повторном использовании сайта.
Запрос – заявка Пользователя на предоставление коммерческого предложения, счета, договора или любых данных, отправленная через сайт или посредством электронной почты.
3. Персональные данные и цели обработки
3.1. В случае пользования Сайтом, Компания не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Однако Компания исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии, а также обладает всеми необходимыми правами для этого.
3.2. Компания собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления доступа к Сайту или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
Компания может собирать следующие Персональные данные:
— Персональные данные Пользователя (фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, пол, должность);
— данные, которые автоматически передаются в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к информации), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к информации, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.), данные о геолокации устройства Пользователя;
— дата и время пользования сайтом или его сервисами, а также продолжительность использования и посещаемые страницы;
— любая другая информация о Пользователе, необходимая для исполнения Компанией своих обязательств и предоставления доступа с сервисам сайта, а также формирования компетентных ответов на Запросы.
3.3. Все данные Пользователей обрабатываются с их согласия и в следующих целях:
— идентификация стороны в рамках пользования Сайтов, исполнения соглашений и договоров с Компанией;
— осуществление связи с Пользователем, предоставление Пользователю персонализированных услуг и исполнение соглашений и договоров, а также обработки запросов и заявок от Пользователя;
— отправка предложений Пользователю с учетом его профессиональных интересов, истории запросов и анализа других данных, доступных Компании;
— улучшение качества услуг и продуктов, которые предоставляет Компания, в том числе повышение удобства пользования сайтом и его сервисами; создание новых предложений для Пользователей;
— проведение маркетинговых исследований на основе обезличенных данных, а также таргетирование рекламных материалов;
— защита прав Пользователей, Партнеров и Компании, в том числе когда обработка необходима для обеспечения законных интересов Компании в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на интересы пользователя, его права.
3.4. Настоящая Политика применима только к информации, обрабатываемой в ходе взаимодействия Пользователя с Сайтом Компании и отправки электронных писем в адрес электронных ящиков с окончанием @conturel.ru. Компания не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на страницах сайта.
3.4. Компания не собирает и не обрабатывает персональные данные специальной категории, в том числе данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни и тому подобное. Тем не менее Пользователь может самостоятельно предоставить указанную информацию Компании. Компания будет обрабатывать и осуществлять защиту полученных персональных данных в соответствии с положениями настоящей Политики.
3.5. Компания вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
— Пользователь выразил согласие на такие действия;
— Передача необходима для использования Пользователем определенными услугами, либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
— передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
— передача Персональных данных происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;
— в целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает настоящую Политику, либо Законодательство, либо существует угроза такого нарушения.
— в результате обработки персональной информации Пользователя путем ее обезличивания получены обезличенные статистические данные, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Компании.
— при обработке персональных данных Пользователей Компания руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
4. Изменение и удаление персональной информации. Обязательное хранение данных
4.1. Общество гарантирует, что полученные от пользователя данные хранятся в защищенной среде. Это означает, что данные защищены от несанкционированного доступа, разглашения, использования, изменения или уничтожения как организациями, так и физическими лицами. Это обеспечивается наличием соответствующих технических, административных и практических мер защиты. Первоначальным местом сбора и хранения персональных данных пользователя является территория Российской Федерации. Впоследствии данные пользователя могут быть переданы на территорию иностранного государства в случаях и в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (трансграничная передача). Трансграничная передача будет осуществляться с обеспечением соответствующих технических, административных и практических мер для их защиты.
4.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную им персональную информацию или её часть, отправив письмо на электронную почту info@conturel.ru.
Права, предусмотренные данным пунктом настоящей Политики, могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, такие ограничения могут предусматривать обязанность Компании сохранить измененную или удаленную Пользователем информацию на срок, установленный законодательством, и передать такую информацию в соответствии с законодательно установленной процедурой государственному органу.
4.3. Общество хранит персональные данные столько времени, сколько это необходимо для достижения цели их обработки или до момента отзыва Пользователем своего согласия.
5. Защита Персональных данных
5.1. Защите подлежит любая информация, содержащая персональные данные Пользователя на бумажных и электронных носителях.
5.2. Компания принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
5.3. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные пользователей, обеспечивается:
— использованием антивирусных и иных программно-технических средств защиты, не допускающих несанкционированный доступ к данным Компании;
— разграничением прав доступа с использованием учетной записи.
5.4. Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
5.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или в случае, если персональные данные сделаны общедоступными пользователем или получены из общедоступного источника.
6. Права Пользователей
6.1. Пользователь имеет право на получение сведений о Компании, о своих Персональных данных, которые есть у Компании, а также на ознакомление с этими данными.
6.2. Пользователь вправе направить запрос на уточнение, изменение, блокирование или удаление своих Персональных данных, если эти данные были получены без согласия Пользователя, являются устаревшими, неполными, недостоверными или не требуются для заявленной цели обработки и выполнения сторонами взятых на себя обязательств.
6.3. Доступ к своим Персональным данных предоставляется Пользователю на основании письменного заявления, отправленного в адрес общества почтой России. Заявление должно содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа, выдавшем документ органе, и обязательно заверено личной подписью заявителя или законного представителя.
6.4. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе о целях и способах обработки данных, сроках их обработки и хранения.
6.5. Пользователь имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, ограничить способы и формы обработки персональных данных, запретить распространение персональных данных без его согласия.
6.6. Пользователь имеет право на защиту своих прав и законных интересов, предусмотренное законодательством Российской Федерации.
7. Согласие на обработку Персональных данных
Пользователь (как субъект персональных данных), действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, дает Обществу с ограниченной ответственностью «КонтурЭл», с местонахождением по адресу 107497, г. Москва, ул. Монтажная, д. 9, стр. 1, помещ. 13Н/3. ОГРН 1177746949104, ИНН 9718075954, КПП 771801001, согласие на обработку своих персональных данных на следующих условиях:
7.1. Пользователь дает согласие на обработку своих Персональных данные с использованием средств автоматизации или без таковых.
7.2. пользователь дает согласие на обработку персональных данных, не являющихся специальными или биометрическими, а именно: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия программного обеспечения компьютера, тип устройства, источник получения сведений о компании, информация об открытии страниц и интересу к страницам сайта, IP-адрес и язык использования сайта).
7.3. Персональные данные не являются общедоступными.
7.4. Цель обработки персональных данных: идентификация Пользователей, предоставление Пользователю персонализированной информации и доступа к ресурсам сайта, улучшение качества работы Компании и сервисов сайта, проведение информационных и новостных рассылок с учетом профессионального интереса Пользователя, проведение исследования на основании обезличенных данных.
7.5. Основанием для обработки персональных данных является настоящая Политика и настоящее Согласие на обработку персональных данных.
7.6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение, исправление); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); включая трансграничную передачу данных с учетом действующего законодательства Российской Федерации, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации.
7.7. Пользователь выражаете согласие, что помимо Компании, доступ к его персональным данным имеют третьи лица, выполняющие работы или оказывающие услуги Компании на основании заключенных с ним договоров и имеющие доступ к персональным данным, обрабатываемым Компанией. Компания гарантирует соблюдение следующих прав пользователя: право на получение сведений о том, какие из персональных данных пользователя хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных пользователя; иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
7.8. Предоставленное пользователем в соответствии с настоящей Политикой согласие на обработку персональных данных действует до достижения Компанией соответствующей цели их обработки или до момента отзыва пользователем указанного согласия.
7.9. Согласие может быть отозвано пользователем или его представителем путем направления письменного заявления по адресу регистрации Компании.
7.10. Настоящее согласие действует все время взаимодействия Пользователя с Компанией, исполнения Компанией своих обязательств в полном объеме или до момента прекращения обработки персональных данных.
8. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство
8.1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://conturel.ru/politika-konfidencialnosti/
8.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Компанией, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
9. Ответственность
9.1. В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
10. Обратная связь. Вопросы и предложения
10.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направлять на электронный адрес Компании info@conturel.ru, через форму обратной связи на сайте https://conturel.ru/ или по адресу 107497, г. Москва, ул. Монтажная, д. 9, стр. 1, помещ. 13Н/3. ОГРН ООО «КонтурЭл».